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5 conseils pour être efficace dans son travail !

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A l’heure où la procrastination atteint de plus en plus de personnes, où l’évolution de la société nous pousse à faire plus de chose pour le moindre effort, il devient difficile d’être réellement efficace dans son travail. Je vous propose 5 conseils pour être efficace dans son travail.

10 conseils pour être efficace dans son travail

5 COnseils pour être efficace dans son travail

#1  Savoir exactement ce que je dois faire

Je suis développeur Web et comme tous bons programmeurs, j’ai tendance à m’éparpiller dans différents développement sans jamais finir complètement ce que je dois faire !

C’est devenu problématique lorsque j’ai du faire des livraisons, et que tout était buggé car jamais réellement fini. Depuis, j’ai découvert les méthodes agiles (SCRUM) me permettant de mieux gérer ma “TODO List”. Quand j’arrive le matin au travail, je sais exactement ce que je dois faire, et je ne passe pas à autre chose tant que tout ce qui doit être n’est pas fini (et testé).

Trello est le parfait outil pour gérer votre travail. Pour cela, il suffit de lister les tâches à faire dans une colonne TODO, mettre votre tâche en cours dans DOING, et ne passer à autre chose que si la tâche en cours est complètement finie.

#2 Réguler vos distractions

Un distraction est par définition quelques choses qui nous éloigne de ce qui devrait être notre préoccupation : Email, Facebook, Tweeter…

Toutes ces distractions perturbent notre temps de travail, prévoyons des temps dans la journée pour consulter ces médias et ne les consultez pas en dehors de ces temps.

#3 éviter la procrastination !

La procrastinaquoi ? La procrastination, c’est un mot anglais, qui définit l’état de quelqu’un qui remet toujours à plus tard ce qu’il doit faire (comme en témoigne l’image d’illustration).

Pour être efficace dans son travail, il faut à tous prix éviter de se dire “J’ai le temps”. Quand j’était étudiant, une de nos maximes préférées étaient :

S’il te faut n heure(s) pour effectuer un travail, commence n heures avant de le rendre !

Ce qui veut dire, qu’il faut toujours s’y prendre à la dernière minute. Si pour certain, cette pratique leurs semblent efficaces à cause de la monter d’adrénaline… Elle n’est pas bonne pour le projet à faire, puisqu’il est fait dans la précipitation !

4# Ne sur estimer pas vos capacités !

A la suite des mes études, j’ai commencé dans une entreprise où j’étais le seul développeur et donc personne n’étais capable d’évaluer les temps de développement. Il m’a donc très souvent été demandé d’évaluer le temps que prendrait un projet, ou un développement.

Pour être efficace dans son travail, il vaut mieux ne pas se surestimer, toujours prévoir une marge de manœuvre, car dans l’urgence, on fait souvent pire que mieux !!

5# Faire des pauses régulièrement !

Trop souvent les employeurs ont cru qu’une pause de 10 minutes le matin et une autre l’après midi suffit pour être efficace au travail. Mais si l’on prend en considération que le temps de concentration d’une personne est d’environ 30 minutes maximum ! Que se passe-t-il au bout d’une heure de tavail ? On devient beaucoup moins productif.

Pour être efficace au travail, une étude à montrer qu’une pause de 5 minutes toutes les 25 minutes permettaient d’être beaucoup plus productif.

Cette technique s’appelle “POMODORO” c’est une technique que j’ai appris cette année. Le principe est simple, 1 pomodoro comprend une session de travail de 25 minutes et une pause de 5 minutes. Tous les 4 pomodoros, une pause de 15 minutes remplacera celle de 5 !

N’hésitez pas à consulter le livre, il est vraiment bon !

Voilà, 5 techniques pour être efficace dans son travail ! A vous de jouer et de montrer votre efficience au travail !

Enjoy it !

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Published inAstuce du jourDivers
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